個人情報の取り扱いについて

１.個人情報保護に関する方針

弊社は、お客様、役員、従業員、お取引先の個人情報を適正に取扱い保護していくことは当社の事業活動の基本であるとともに重要な社会的責務であると考えています。弊社では以下の通り、代表者の経営理念として個人情報保護方針を定め、役員および全従業員に周知徹底を図り、コンプライアンスを重視したアミューズメント事業経営を基盤とする企業活動を推進して参ります。

２.個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する「個人に関する情報」であって、「当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることができるものを含む。）」、または「顔認証データ等の個人識別符号が含まれるもの」をいいます。但し、特定個人情報における個人情報は、生存する個人に関するものに限りません。

３. 適用範囲

このプライバシーポリシーは、弊社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、弊社が遵守する方針を示したものです。

４. 個人情報の取得と利用目的

お客様からいただいた個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。また、お客様に明示した利用目的を達成するために必要な範囲内で、弊社が個人情報保護体制について一定の水準に達していると認められる業務委託先に個人情報を委託(提供)する場合がございます。 （1) お客様からのお問合せへの対応、各種サービスなどの実施、料金の支払い （2) 役員及び従業員の雇用管理（人事管理、安全衛生管理、緊急事態が発生した際の連絡、給与支給等） （3) 時候の挨拶等をするため 上記の他、弊社の各種サービスのお客様からいただいた個人情報は、以下に定める目的で利用させていただきます。 ＜利用目的＞ • 各種サービスの提供や機能拡張に向けた研究開発のため • 各種サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・ＤＭ・各種お知らせ等の配信・送付のため • お客さまの承諾・申込みに基づく、各種サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため • 各種サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため • キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため • 各種サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため • 利用規約等で禁じている行為などの調査のため

５. 個人情報の管理

弊社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。 （1) 情報の正確性の確保 お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。 （2) 安全管理措置 弊社は、組織的な個人情報の管理については、社内規程による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。 （3) 従業者の監督 弊社は、弊社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。 （4) 委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、弊社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。 （5) 保存期間と廃棄 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

６. 第三者提供の有無

弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 また、弊社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

７. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、弊社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、弊社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

８．免責条項

弊社は、玄風ホームページ (以下「本ホームページ」) に記載された情報の完全性・正確性に対して一切の保証を与えるものではありません。 弊社およびその関連会社は、本ホームページに含まれる情報もしくは内容を利用することで直接・間接的に生じた損失に関し一切責任を負わないものとします。